
株式会社 渋谷リサーチ(以下当社)は、高度情報化通信社会の発展に伴い個人情報の利用が著しく拡大している中で、調査環境の変化に対応しつつ消費者行動の多層情報を的確に把握し、新鮮で精度の高い「確かな情報」を企業や団体等に提供することにより社会の発展に貢献しています。
その根幹となる個人情報の保護については、2006年(平成18年)5月20日に改定された「個人情報保護マネージメントシステム要求事項(JIS Q 1500:2006)」に準拠した対応を補完すべく、当社「個人情報保護マネージメントシステム」を全面見直し及び改善行い、保護管理体制は、常に最新の状態のもと個人情報の適正な取扱を推進しており、これが当社の社会的責務と考えています。
当社は、この責務を十分果たしていくと共に安心・安全なリサーチサービスを提供し、信頼される企業であり続けるために以下に掲げる「個人情報保護方針」を定め、役員並びに従業員をはじめとする当社業務に係るすべての者に周知徹底をはかり、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めてまいります。
- 1. 個人情報の収集(取得)
- 個人情報の収集(取得)については、利用目的を明確に定め、適正かつ公平な手段によって行います。
- 2. 個人情報の利用について
- 個人情報の利用は、ご本人に同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。
- 3. 個人情報の提供について
- 個人情報の第三者への提供は、原則として行わないこととしていますが、提供する際には、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
- 4. 個人情報保護に関する法令及びその他の規範の遵守について
- 個人情報の取扱については、個人情報の取扱に関する法令や国が定める指針、及び、当社が加盟している社団法人 日本マーケティング・リサーチ協会(JMRA)が定める「マーケティング・リサーチ綱領」、「マーケティング・リサーチ産業 個人情報保護ガイドライン」その他の規範を遵守します。
- 5. 個人情報の適正管理について
- 個人情報の適正管理については、次の通り取り組みます。
- 正確性の確保
- 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の状態で管理します。
- 安全性の確保
- 個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、改ざん、漏えい滅失またはき損等の危険に対して、技術面及び組織面において安全性の確保に取り組みます。
- 従事者の秘密保持
- 個人情報の処理を担当する実務者(従事者)は、個人情報の秘密の保持に十分な注意を払いつつその業務に従事いたします。
- 委託処理の管理
- 個人情報処理を委託する等のため個人情報を外部に預託する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定いたします。
- 6. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去等について
- 開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めがあった場合は、その請求に正当な理由が認められたときには、速やかに対応します。
- 7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
- 個人情報保護方針を実践するために、規程等を含む個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用していますが、実効性を高めるために、すべての従業者に対する教育、運用状況の監査等を定期的に行い、個人情報保護マネジメントシステムの見直し及び改善を継続的に行います。
当社業務遂行にあたっては、社員のみならず業務に携るすべての従業者がこの個人情報保護方針の趣旨に従い個人情報の適正な取扱と保護に努めることをお約束いたします。
(2002年4月1日 制定)
(2010年月1日 最終改定)
株式会社 渋谷リサーチ
代表取締役社長 渋谷潤子

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