株式会社渋谷リサーチ個人情報保護方針
株式会社 渋谷リサーチは、高度情報通信社会の発展に伴い個人情報の利用が著しく拡大している中で、調査環境の変化に対応しつつ消費者行動の多層情報を的確に把握し、新鮮で精度の高い「確かな情報」を企業や団体等に提供することにより社会の発展に貢献しています。
その根幹をなす個人情報の保護については、２００６(平成１８)年５月２０日に改正された「個人情報保護 マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 1500：2006）」に準拠した対応を補完すべく、当社「個人情報保護マネジメントシステム」を全面見直し及び改善を行い保護管理体制は、常に、最新の状態のもと個人情報の適正な取扱いを推進しておりこれが社会的責務と考えています。
当社は、この責務を十分果たしていくと共に安心・安全なリサーチサービスを提供し、信頼される企業であり続けるために以下に掲げる「個人情報保護方針」を定め、役員及び
従業者をはじめとする当社業務に係るすべての者に周知徹底をはかり、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めてまいります。
１. 個人情報の収集（取得）
個人情報の収集(取得)については、利用目的を明確に定め、適正かつ公平な手段によって行います。
２. 個人情報の利用について
個人情報の利用は、ご本人に同意を得た利用目的の範囲内で行います。又、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。
３. 個人情報の提供について
個人情報の第三者への提供は、原則として行わないこととしていますが、提供する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。
４. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守について
個人情報の取扱いについては、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針、及び、当社が加盟している社団法人 日本マーケティング・リサーチ協会が定める「マーケティイング・リサーチ綱領」、「マーケティイング・リサーチ産業 個人情報保護ガイドライン」その他の規範を遵守いたします。
５. 個人情報の適正管理について
個人情報の適正管理については、次の通り取り組みます。
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▣（正確性の確保） 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の状態で管理いたします。 ▣ (安全性の確保) 個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、技術面及び組織面において安全性の確保に取り組みます。 ▣ (従事者の秘密保持) 個人情報の処理を担当する実務者（従事者）は、個人情報の秘密の保持に十分な注意を払いつつその業務に従事いたします。 ▣ (委託処理の管理) 個人情報処理を委託する等のため個人情報を外部に預託する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定いたします。 |
６. 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去について
開示対象個人情報のご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止、消去および第三者への提 供の停止）の求めがあった場合は、その請求に正当な理由が認められたときには、速やかに 対応いたします。
７. 苦情及び相談への対応について
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せ、苦情につきましては、詳細 5 (個人情報相談窓口）に記載の電話等にご連絡下さい。
８. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護方針を実践するために、規程等を含む個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用していますが、実効性を高めるために、すべての従業者に対する教育、運用状況の監査などを定期的に行い、個人情報保護マネジメントシステムの見直し及び改善を継続的に行います。
当社業務遂行に当っては、社員のみならず業務に携るすべての従業者がこの個人情報 保護方針の趣旨に従い個人情報の適正な取り扱いと保護に努めることをお約束いたします。
(2002年4月1日 制定)
(2008年1月1日 最終改定)
株式会社 渋谷リサーチ
代表取締役社長 渋谷 潤子
≪個人情報の取り扱いについての詳細は下記をご参照ください≫
1.個人情報の利用目的について
2.開示対象個人情報について
3.保有個人データの「開示」「訂正」等の請求について
4.個人情報の第三者提供について
5.お問合せ・苦情受付窓口
